Vacature werkvoorbereider / medewerker orderverwerking

Voor onze binnendienst van de deurenafdeling in Beverwijk.

Ben jij technisch sterk, werk je nauwkeurig en vind je het prettig om het overzicht te houden? Bij BLOK Doors zoeken we iemand die klantvragen kan vertalen naar duidelijke orders en een goede voorbereiding voor de werkplaats. Een praktische functie waarin je veel schakelt met klanten en collega’s en waarin jouw werk direct verschil maakt.

BLOK Doors is een snelgroeiende divisie binnen BLOK Plaatmateriaal, waar een enthousiast en gedreven team volop aan de weg timmert. Vanuit onze eigen fabriek produceren we hoogwaardige maatwerk binnendeuren voor uiteenlopende projecten, van kantoren en hotels tot luxe interieurs. Daarnaast bieden we als exclusief distributeur van Westag in Nederland ook specialistische oplossingen op het gebied van brandwerende en geluidsisolerende deuren. Een dynamische afdeling met volop ambities en ruimte om verder te groeien.

Wat ga je doen?

Je bent de schakel tussen de klant, onze binnen- en buitendienst, en de afdelingen inkoop, plaatbewerking en logistiek.

Je neemt aanvragen in behandeling en brengt in kaart wat er nodig is; van materiaal, afmetingen en aantallen tot bewerkingen en leveringen.

Daarbij lees je technische tekeningen, controleer je de maatvoering en bespreek je ontbrekende of onduidelijke informatie met de klant of de werkplaats. Zo zorg je ervoor dat een aanvraag ook daadwerkelijk goed uitvoerbaar is.

Van aanvraag tot werkplaatsopdracht

  • Op basis van de technische uitwerking, stel je offertes op en verwerk je akkoord gegeven aanvragen tot orders.
  • Je controleert of materiaalsoorten, diktes, afmetingen, aantallen, prijzen en leverafspraken kloppen.
  • Je zorgt dat de juiste, actuele tekeningen bij de order staan.
  • Je maakt de werkplaatsopdrachten en materiaal- of onderdelenlijsten, bijvoorbeeld voor zaagwerk en andere plaatbewerkingen.
  • Je denkt mee over een praktische bewerkingsvolgorde en efficiënt materiaalgebruik.

Samen zorgen voor een goede planning

  • Je stemt de planning af met de afdelingen plaatbewerking en logistiek.
  • Controleert beschikbaarheid van materialen en overlegt waar nodig met de afdeling inkoop.
  • Tijdens de uitvoering houd je de voortgang en levertijden in de gaten. Bij wijzigingen pak je dit op en stem je het af met de betrokken afdelingen en de klant.
  • Beantwoorden technische vragen vanuit de werkplaats.
  • Orderwijzigingen vastleggen en zorgen dat iedereen de actuele informatie gebruikt.

Contact met klanten

Naast de werkvoorbereiding heb je regelmatig contact met klanten.

  • Je denkt mee over passende plaatmaterialen en bewerkingsmogelijkheden.
  • Geeft duidelijkheid over orders en levertijden.
  • Je legt gemaakte afspraken zorgvuldig vast.
  • Je werkt nauw samen met de buitendienst
  • Je zorgt dat de ordergegevens compleet zijn voor de verdere administratieve afhandeling.

Wie zoeken we?

We zoeken een collega met goed technisch en ruimtelijk inzicht die zelfstandig technische tekeningen kan lezen en kan omzetten naar uitvoerbare opdrachten.

  • Je begrijpt hoe materiaal in de praktijk wordt verwerkt.
  • Je bent nauwkeurig, je ziet mogelijke fouten of onduidelijkheden het liefst voordat ze in de werkplaats problemen veroorzaken.
  • Kennis van hout- en plaatmateriaal is mooi meegenomen.

Heb je andere relevante technische ervaring en kun je je deze kennis snel eigen maken, dan maken we graag kennis met je!

Wat breng jij mee?

  • Je werkt en denkt op mbo-niveau, bij voorkeur vanuit een technische achtergrond.
  • Ervaring in werkvoorbereiding, productie, houtbewerking of technische orderverwerking.
  • Je kunt zorgvuldig omgaan met digitale ordersystemen en documenten.
  • Communiceert helder en houdt het hoofd koel wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen.
  • Je werk zelfstandig maar zoekt net zo makkelijk de samenwerking op.

Wat kun je van de functie verwachten?

Een afwisselende binnendienstfunctie bij onze deurenafdeling in Beverwijk. Hier komen techniek, klantcontact en organisatie samen. Je krijgt de ruimte om praktisch mee te denken en zorgt er samen met je collega’s voor dat de werkplaats goed voorbereid aan de slag kan en dat klanten weten waar ze aan toe zijn.

Wat bieden wij?

  • Cao Houthandel;
  • Salaris conform functiegroep 5;
  • Een keer in de twee jaar een buitenlands uitje;
  • Goede extra secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten of interesse?

Lijkt je dit een passende functie? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en je motivatiebrief ter attentie van Erik Nooij via personeel@blokplaatmateriaal.nl

Heb je nog een vraag dan kun je die via bovenstaand e-mailadres stellen of bel met de teamleider van BLOK Doors op 06-81420631.